Personuppgifter

Utkast. Den här texten är ett utkast som styrelsen ska granska innan den gäller. Ta bort den här raden när texten är granskad.

Vem ansvarar för uppgifterna

Brf Fresta Ängar ansvarar för de personuppgifter som sparas på hemsidan. Kontakt: styrelsen@frestaangar.se.

Vad hemsidan sparar

För varje medlem sparar vi tre uppgifter: mejladress, namn och husnummer. Vi sparar också när uppgifterna lades in. Det är allt vi sparar om medlemmarna.

När någon loggar in sparar vi koden och länken från mejlet bara som en kontrollsumma (hash) som inte går att läsa tillbaka, och de slutar gälla efter 15 minuter. Själva inloggningen sparas på samma sätt. Namnet på den som har skrivit ett utkast eller en kommentar syns bara för styrelsen.

Hemsidans serverloggar innehåller sidadress och tidpunkt men inga mejladresser, koder eller sökfrågor.

Varför

Uppgifterna behövs för att medlemmar ska kunna logga in med en kod som skickas till mejladressen, för att visa rätt innehåll för medlemmar och styrelse, och för att styrelsen ska kunna mejla ut nyheter när den väljer det.

Hur länge

Uppgifterna finns kvar så länge man är medlem. Styrelsen tar bort medlemmar som flyttar ut. En borttagen medlem ligger kvar i styrelsens papperskorg i 90 dagar och raderas sedan. Serverloggar sparas i 30 dagar. Säkerhetskopior av hemsidan sparas i högst ett år.

Cookies och spårning

Hemsidan använder två cookies. Den ena håller dig inloggad och behövs för att tjänsten ska fungera. Den andra kommer ihåg om du har valt svenska eller engelska. Därför behövs ingen cookie-banner. Hemsidan har ingen statistik, ingen spårning och inga anrop till andra företag. Typsnitt och bilder kommer från hemsidan själv.

Dina rättigheter

Du kan be styrelsen om en kopia av dina uppgifter, om att få dem rättade eller om att få dem borttagna. Skriv till styrelsen@frestaangar.se. Du kan också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du tycker att uppgifterna hanteras fel.